CASHL服务访谈录
图谋按:2011年度教师节全国优惠活动隆重启动(2011-09-06至2011-10-31)之际,图谋体验了CASHL的服务,在体验过程中遇到了一些问题,并就此采访了厦门大学图书馆CASHL馆际互借工作人员杨老师。特此将有关访谈结果作一整理并分享。
图谋:想请教一个问题。贵馆CASHL文献传递的外文期刊与图书资源,是原本就数字化了,还是接到文献传递请求之后找出相关资源,再行进行扫描之后传递呢?谢谢!
杨老师:肯定是接到请求后再扫描啦,原本数字化工作量太大,也没有针对性。
图谋:也就是cashl中查到的目录,也只是各馆关于该资源的简单编目,而且可能是从各馆自己的图书馆管理集成系统中导出来的?
杨老师:就是从LIS中导出来的。有些是cashl统一采购的书目,就不需要导了,直接编导cashl目录中取 。(图谋注:是这样呀,怪不得检索结果,有时略显凌乱。比如著录的方式不一致,输出项中有时重复较多。)
图谋:我上周体验了一下。感觉厦大馆扫描工作做的很规范,浙大那边要差不少。
杨老师:扫描?你是怎么体验的? 数据吗?
图谋:发送请求之后会收到传递过来的文献。请求了不同的馆。
杨老师:你发出申请后多久收到我们(厦大)馆的文献?
图谋:我体验的是一天之内,大概6个小时左右。浙大大概3个小时的样子。
杨老师:哦,因为我馆今天第一天上班,之前都在放假,所以是加班给做的,比浙大稍慢。
图谋:而且比较奇怪,浙大中午也有人传递。
杨老师:我们馆的速度在17家馆中是最快的,年年的考核结果都是如此。
图谋:你是指前边还是在暑假中?
杨老师:一直在放假啊,从7月底放到昨天。中午有人做也很正常,cashl每次免费活动量很大,经常需要加班,否则做不完。
图谋:我2006年体验的时候,确实是你们馆快。
杨老师:浙大几位老师很专业,速度也很快。 至于你说的扫描问题,我觉得浙大的质量是不错的。估计你收到的是我馆的数据库馆藏,所以直接下载给你了,而浙大是纸本馆藏。当然质量会不一样。 浙大、复旦的扫描质量都是很好的,尤其是复旦。
图谋:原来如此!谢谢解惑!原来我是比较幸运,每次获得的可能是直接从数据库中读取的。
杨老师:是,纸本馆藏较多的有上交大、北大、北师大等,所以免费周他们很累。复旦也很多纸本刊,但他们是把所有cashl刊物在到馆后就做了扫描分类,所以速度很快。
图谋:文献传递工作中,纸本资源,需要负责文献传递的老师亲自去查找出来再还回去么?
杨老师:基本上是这样,除复旦。
图谋:还有一个问题,比较好奇:直接申请借阅纸本资源的多么?
杨老师:期刊文章有纸本的少,图书都是纸本来回。大部分期刊文章都是数据库里的,这部分只要是calis联合采购的数据库,数据也直接入cashl,不需要我们提供。各馆只需要提供自主购买的数据库和纸本刊两部分数据。图书大部分是cashl文科专款采购的,这部分数据只要添加馆藏地就可入cashl。
图谋:电子书这块,我看好像是在回避版权问题,所以一般是比较老的文献,近50年内的文献比较少。
杨老师:是,采购的两个大型全文库都是早期无版权问题的图书。近代纸本书cashl要求各馆传递原书。
图谋:新采购这部分图书,是不是委托某一家做数字化工作,其他家共享呢?
杨老师:没有做数字化,只请馆藏馆收到书后扫描封面和目录而已。其他馆需要图书还是原书传递的,并不提供电子版,当然,图书章节除外,因为需要量少,不涉及版权问题。
图谋:现在版权约束越来越严格,利用起来感觉不爽,比如一种期刊不能超过4篇文献,其实实际的科研需求或使用习惯,要超过这个限制。
杨老师:没办法,以前没有这个约束,结果很多读者一要就是整本刊,很疯狂,而且数据库商因为免费周大量下载,对图书馆很不满,有的都停服务了。为此折腾很久,每次服务还要跟数据库商打招呼,不容易啊! 有些读者要的是整本纸本刊,馆员整天扫描都做不完。现在疯狂的读者很多。
图谋:很多人并不了解背后的辛劳。不是你解惑,其实我也不是真正了解你们的辛劳。
杨老师:而且最吐血的是,有的刊读者所在馆就有馆藏,他因为懒得去图书馆翻看,图cashl电子版传得方便,就大量发出申请,造成不必要的浪费。 经过几次的会议,几年的磨练,最后形成的这个规矩,其实也是所有服务馆的经验所得。已经挺优惠挺开放的了。
图谋:不过我每次收到文献传递的评价,都是全优评价,虽然有时有些不满意的地方。
杨老师:你这样的读者很优啊,真好!
补充资料:
中国高校人文社会科学文献中心(China Academic Social Sciences & Humanities Library,简称CASHL),是由北京大学、复旦大学、武汉大学、吉林大学、中山大学、南京大学、四川大学、北京师范大学、中国人民大学、厦门大学等全国17家高校图书馆组织起来的虚拟文献保障服务共享联盟。文献资源分散收藏在17家服务馆,服务人员、基础设施都由各馆提供,采用最方便用户的集中式服务模式。CASHL管理中心负责整体资源建设、服务规划,其定位属于非营利性信息服务机构。2010年CASHL注册用户103373位,成员馆594家,在文献传递服务满意度调查的3365次反馈中,95%以上的用户表示满意。(参见:吴志英.图书馆共建共享联盟服务营销的探索与实践——以CASHL为案例的研究.图书情报工作,2011(15):85-89,132)
转载自:http://blog.sciencenet.cn/home.php?mod=space&uid=213646&do=blog&id=485974
图谋:想请教一个问题。贵馆CASHL文献传递的外文期刊与图书资源,是原本就数字化了,还是接到文献传递请求之后找出相关资源,再行进行扫描之后传递呢?谢谢!
杨老师:肯定是接到请求后再扫描啦,原本数字化工作量太大,也没有针对性。
图谋:也就是cashl中查到的目录,也只是各馆关于该资源的简单编目,而且可能是从各馆自己的图书馆管理集成系统中导出来的?
杨老师:就是从LIS中导出来的。有些是cashl统一采购的书目,就不需要导了,直接编导cashl目录中取 。(图谋注:是这样呀,怪不得检索结果,有时略显凌乱。比如著录的方式不一致,输出项中有时重复较多。)
图谋:我上周体验了一下。感觉厦大馆扫描工作做的很规范,浙大那边要差不少。
杨老师:扫描?你是怎么体验的? 数据吗?
图谋:发送请求之后会收到传递过来的文献。请求了不同的馆。
杨老师:你发出申请后多久收到我们(厦大)馆的文献?
图谋:我体验的是一天之内,大概6个小时左右。浙大大概3个小时的样子。
杨老师:哦,因为我馆今天第一天上班,之前都在放假,所以是加班给做的,比浙大稍慢。
图谋:而且比较奇怪,浙大中午也有人传递。
杨老师:我们馆的速度在17家馆中是最快的,年年的考核结果都是如此。
图谋:你是指前边还是在暑假中?
杨老师:一直在放假啊,从7月底放到昨天。中午有人做也很正常,cashl每次免费活动量很大,经常需要加班,否则做不完。
图谋:我2006年体验的时候,确实是你们馆快。
杨老师:浙大几位老师很专业,速度也很快。 至于你说的扫描问题,我觉得浙大的质量是不错的。估计你收到的是我馆的数据库馆藏,所以直接下载给你了,而浙大是纸本馆藏。当然质量会不一样。 浙大、复旦的扫描质量都是很好的,尤其是复旦。
图谋:原来如此!谢谢解惑!原来我是比较幸运,每次获得的可能是直接从数据库中读取的。
杨老师:是,纸本馆藏较多的有上交大、北大、北师大等,所以免费周他们很累。复旦也很多纸本刊,但他们是把所有cashl刊物在到馆后就做了扫描分类,所以速度很快。
图谋:文献传递工作中,纸本资源,需要负责文献传递的老师亲自去查找出来再还回去么?
杨老师:基本上是这样,除复旦。
图谋:还有一个问题,比较好奇:直接申请借阅纸本资源的多么?
杨老师:期刊文章有纸本的少,图书都是纸本来回。大部分期刊文章都是数据库里的,这部分只要是calis联合采购的数据库,数据也直接入cashl,不需要我们提供。各馆只需要提供自主购买的数据库和纸本刊两部分数据。图书大部分是cashl文科专款采购的,这部分数据只要添加馆藏地就可入cashl。
图谋:电子书这块,我看好像是在回避版权问题,所以一般是比较老的文献,近50年内的文献比较少。
杨老师:是,采购的两个大型全文库都是早期无版权问题的图书。近代纸本书cashl要求各馆传递原书。
图谋:新采购这部分图书,是不是委托某一家做数字化工作,其他家共享呢?
杨老师:没有做数字化,只请馆藏馆收到书后扫描封面和目录而已。其他馆需要图书还是原书传递的,并不提供电子版,当然,图书章节除外,因为需要量少,不涉及版权问题。
图谋:现在版权约束越来越严格,利用起来感觉不爽,比如一种期刊不能超过4篇文献,其实实际的科研需求或使用习惯,要超过这个限制。
杨老师:没办法,以前没有这个约束,结果很多读者一要就是整本刊,很疯狂,而且数据库商因为免费周大量下载,对图书馆很不满,有的都停服务了。为此折腾很久,每次服务还要跟数据库商打招呼,不容易啊! 有些读者要的是整本纸本刊,馆员整天扫描都做不完。现在疯狂的读者很多。
图谋:很多人并不了解背后的辛劳。不是你解惑,其实我也不是真正了解你们的辛劳。
杨老师:而且最吐血的是,有的刊读者所在馆就有馆藏,他因为懒得去图书馆翻看,图cashl电子版传得方便,就大量发出申请,造成不必要的浪费。 经过几次的会议,几年的磨练,最后形成的这个规矩,其实也是所有服务馆的经验所得。已经挺优惠挺开放的了。
图谋:不过我每次收到文献传递的评价,都是全优评价,虽然有时有些不满意的地方。
杨老师:你这样的读者很优啊,真好!
补充资料:
中国高校人文社会科学文献中心(China Academic Social Sciences & Humanities Library,简称CASHL),是由北京大学、复旦大学、武汉大学、吉林大学、中山大学、南京大学、四川大学、北京师范大学、中国人民大学、厦门大学等全国17家高校图书馆组织起来的虚拟文献保障服务共享联盟。文献资源分散收藏在17家服务馆,服务人员、基础设施都由各馆提供,采用最方便用户的集中式服务模式。CASHL管理中心负责整体资源建设、服务规划,其定位属于非营利性信息服务机构。2010年CASHL注册用户103373位,成员馆594家,在文献传递服务满意度调查的3365次反馈中,95%以上的用户表示满意。(参见:吴志英.图书馆共建共享联盟服务营销的探索与实践——以CASHL为案例的研究.图书情报工作,2011(15):85-89,132)
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