一、引言
机构知识库是一个机构用来“存档”成员学术成果的平台,机构知识库在中国的发展经历了3个发展阶段:第一阶段是“人工提交&碎片式典藏”阶段,主要靠馆员和成员的人工提交。这个阶段能坚持下来的图书馆依靠的是对机构知识库的坚强信念。第二阶段就是机构成果的自动收集阶段,通过技术手段自动、全面的收割机构公开成果,基本实现了“机构成果典藏”的价值。从2013年起,国内的机构知识库开始向第三个阶段进化,这就是服务型机构知识库,通过“典藏+服务”将机构知识库推向可发展道路。
二、背景
西北工业大学作为中华人民共和国工业和信息化部直属的一所以航空、航天、航海工程为特色,工、理为主,管、文、经、法协调发展的研究型、多科性、开放式全国重点大学,是国家“985工程”、“211工程”重点建设高校。建校近80年,为各行各业输送了大量人才,同时也积累了大量的科研、学术成果。为了实现机构成果的全面回溯,西北工业大学引入了由西安知先信息技术有限公司自主开发搭建的服务型机构知识库平台。
三、目的
西北工业大学机构知识库是一个全面收集本校智力成果的文献资料库,致力于收集并保存西北工业大学师生的科研学术成果,同时为西北工业大学师生提供成果存档、管理、发布、检索和开放存取,向全球范围提供免费和永久的访问。
四、内容:
成果典藏
通过成员提交人工成果,并通过机构成果机器人自动收集机构公开成果,实现机构重要成果的完整、自动收集和典藏,记录学校科研活动历史。
成员服务
NoteFirst的论文收录通知、论文引用通知服务。
为师生提供期刊订阅、论文写作助手等个人科研助理服务。
机构成果的展示厅和光荣榜
自动检测机构的3种重要成果(发表在重要期刊、被引频次达到100、ESI学科高影响力论文),自动形成新闻,在机构知识库首页展现的同时,发到学校网站或者学报,把机构知识库建设成为机构成果的展示厅和“比学赶帮超”的光荣榜。
科研管理服务
机构重要成果的自动检测、SCI 收录文章超过10篇的机构突出成员的自动检测, SCI、EI 收录文章的学科分布、部门分布、年度比较等科研管理信息提供,论文引证报告。
把机构知识库变为科研教学活动日常场所
机构知识库平台提供团队科研协作功能,可实现成员间读书笔记、实验记录在团队内的分享、积累和传承,可成为科研人员获取团队内部成果的主通道,这样机构知识库就可成为学术商业数据库之外的科研人员另一个重要活动场所。
实现机构科研过程中非公开成果的自动积累
NoteFirst的团队科研协作功能为成员把文献、文稿、实验记录、设计文档、项目报告等知识资源分享到团队提供便捷通道,把散存在成员个人手中的文档自动积累起来,自动形成团队的知识活动档案,知识、经验将得到传承和高效利用,提高研究效率,团队协同文化也将随之形成。
五、存在的问题与启示,或者目前运行的效果
机构库中的数据将作为学校相关部门进行教师职称评定、论文奖励、学生评定奖学金等工作的重要数据来源,我校“教师主页”、“研究生院”系统也将与本系统进行对接,个人文献收录情况以机构知识库收录情况为准。
各个学院每年进行各种论文统计的数据也将从机构库中获取。
目前网站总访问量达到3,332,811次。
目前激活的用户量1700余人。
来源:中国教育装备采购网
原文链接:http://www.caigou.com.cn/News/2016062157.shtml