NoteFirst发起和倡导的“服务型”机构知识库得到了业界的普遍关注和认可，并推动了机构知识库在中国的发展。 

NoteFirst的机构知识库目前最新的版本为2.2，代表是西北工业大学机构知识库、中国人民大学机构知识库。2.0版本相对于1.0版本，最大的升级是对科研管理系统的数据支持，增加了机构署名次序、作者署名次序、通信作者、期刊分区等科研成果管理的元数据，并对系统效率进行了优化。

随着知先的学科发展决策支撑系统（ESI学科绩效）的发布，目前机构知识库又增加了一个服务“把手”，让机构知识库建设得到学校领导和相关职能部门的支持。目前在知先中标的中国地质大学（武汉）、上海大学、河南大学等机构知识库项目中，大多都要求了机构知识库和学科绩效系统的统一。

目前知先正在进行机构知识库3.0的升级，期望解决以下问题：

 1）实现机构知识库、学科绩效、科研成果管理系统的真正融合，进一步改进馆员和师生的用户体验；

2）完善成果分类、检索页面；

3）进一步完善成果的学科分类，集成 ESI学科、用户自定义学科；

4）成果获取更加稳定、可靠，网络异常通告；

5）部署便捷化。

 系统升级预计在2016年六一之前。